Neuvottelukutsu

Hankintayksikkö lähettää neuvottelukutsun niille osallistumishakemuksen jättäneille ehdokkaille, jotka on valittu osallistumaan tarjouskilpailuun. Neuvottelukutsussa tulee olla tarjouspyyntöasiakirja, hankekuvaus taikka ilmoitus mainittujen asiakirjojen saatavuudesta, määräaika asiakirjojen pyytämiselle sekä tieto mahdollisesti asiakirjoista perittävän maksun suuruudesta ja maksutavasta.

Päätös neuvottelumenettelyyn siirtymisestä

Päätös neuvottelumenettelyyn siirtymisestä: malliasiakirjaa voidaan käyttää, kun hankintayksikkö päättää siirtyä neuvottelumenettelyyn avoimen, rajoitetun tai kilpailullisen neuvottelumenettelyn, joissa on saatu ainoastaan tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja, jälkeen.

Siirtyminen neuvottelumenettelyyn - tarjoajakohtainen kirje

Siirtyminen neuvottelumenettelyyn - tarjoajakohtainen kirje: malliasiakirjaa voidaan käyttää mikäli neuvottelumenettelyyn joudutaan siirtymään tarjouskilpailun järjestämisen jälkeen, jolloin neuvottelumenettelyn tarkoituksena saada tarjoukset yhteismitallisiksi ja vertailukelpoisiksi. Tarjoajakohtaisella kirjeellä hankintayksikkö hankintayksikkö pyytää kaikilta täsmennykset sen mukaisesti, kun tarjoukset eivät ole vastanneet tarjouspyyntöä.