Julkiset hankinnat -  toimialakohtaiset hankintaprosessin tarjouspyyntömallit

Tarjouspyyntömallien laadinta verkostossa

PTCS on käynnistänyt projektin, jossa laaditaan toimialakohtaisia hankintaprosessin tarjouspyyntömalliasiakirjoja.

Julkissektorin tarjouspyyntöjä kritisoidaan usein markkinatarjontaa ja/tai tilannetta vastaamattomiksi. Hankintayksikkö ei aina tunnekaan riittävästi esim. hinnoittelutapoja eikä soveltuvia sopimusehtoja. Markkinakartoitus jää lyhyeksi, koska hankinnan suunnitteluvaiheessa on poikkeuksetta kiire ja resurssit tiukalla. Huonosti suunniteltu hankinta johtaa usein myös markkinaoikeuteen.

PTCS:n verkosto-hankkeessa pyritään ratkaisemaan ongelmia yhdessä: myyjät ja ostajat osallistuvat verkostoon eli käyvät ennakollista vuoropuhelua ja tuovat hankkeeseen erityisesti sisällöllisen, ns. substanssiosaamisen. PTCS tuo hankkeeseen juridista osaamista, resursseja ja organisoi, johtaa sekä dokumentoi vuoropuhelun ja laatii sen perusteella tarjouspyyntö- ja sopimusmallin. Lopputulos ovat laajasti hyväksytyt, standardoidut malliasiakirjat, jotka helpottavat käytännön työtä ja vähentävät tunnistettuja ongelmia.

Verkoston ja tarjouspyyntömallien ylläpitäminen
  

Tarjouspyyntömallit ovat vapaasti ja maksutta kaikkien niiden tahojen käytössä, jotka ovat osallistuneet tarjouspyyntömallien kommentointiin. Kommentointiin osallistuva hankintayksikkö voi siis vapaasti hyödyntää malliasiakirjoja ja kommentointiin osallistuva yritys saa esimerkiksi jakaa asiakirjaa omille kontakteilleen. PTCS tulee julkaisemaan ja ylläpitämään pohjia näillä sivuilla, minkä vuoksi PTCS pidättää itsellään tekijänoikeuden laatimiinsa asiakirjoihin. PTCS toimii hankkeen lopputuloksena syntyvien malliasiakirjojen säilyttäjänä ja ylläpitäjänä. Ylläpidossa asiakirjoja koskeva palaute ja asiaan liittyvä lainsäädäntö huomioidaan säännöllisin väliajoin. Sivuilla on myös mahdollisuus antaa asiakirjoista palautetta.

Olemme julkaisseet nähtäväksenne hankintajuridisten palveluiden kilpailutusasiakirjat sekä lasten ja nuorten psykoterapiapalveluita koskevat tarjouspyyntömallit. Saatte ne käyttöönne maksutta - rekisteröitymällä sivustomme käyttäjäksi.

Mukaan verkostoon?

Voitte osallistua verkostoon kommentoimalla PTCS:n laatimia tarjouspyyntömalliluonnoksia. Osallistuminen ei maksa mitään, mutta vie toki hieman aikaa. Olette omalta osaltanne myötävaikuttamassa hyvien käytäntöjen syntymiseen ja saisitte edellä mainituin rajoittein malliasiakirjan hyödynnettäväksi omaan käyttöönne.  Voitte halutessanne myös myöhemmin osallistua malliasiakirjojen ylläpitoon.
 

Pohjia on tekeillä useita ja teillä on mahdollisuus osallistua työhön ottamalla yhteyttä suoraan meihin sivujen kautta tai 0400-281 091 / sähköposti pauliina.karinkanta@ptcs.fi

Työn alla mm. seuraavat tarjouspyyntömallit: 

• Vanhusten asumispalvelut
• Psykiatrinen asumispalvelu
• Työterveyshuollon palvelut
• Lääkinnälliset kaasut
• Ensihoito- ja sairaankuljetus