Asiantuntijapalvelut -julkiset hankinnat ja sopimusoikeus

PTCServices Oy on  julkisiin hankintoihin ja hankintasopimuksiin erikoistunut asiantuntijatoimisto. Asiantuntijamme keskittyvät täysipäiväisesti ydintoimintaamme, jonka vuoksi tarjoamme poikkeuksellista osaamistasoa asiakkaillemme. Palvelumme ovat asiakkaan tarpeen mukaan räätälöityjä, tarjoamme myös nopean toimitusajan ja edullisen hinnan.

Apunamme meillä ovat satojen kilpailutusten asiakirjat. Aiemmin käytetty tarjouspyyntö ja/tai valmiit mallipohjat hankintailmoituksesta sopimukseen löytyvät usein - pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen. Kaikki hankintamenettelyt ovat meille päivittäisiä työkaluja ja hallitsemme hankintaprosessin vaiheet varmuudella.

Mitä kaikkea mm. teemme:

1) Asiantuntijapalvelut koko hankintaprosessiin

2)  Asiantuntijapalvelut hankintaprosessin tiettyyn vaiheeseen tai tiettyihin vaiheisiin, asiakkaan tarpeen mukaan:

• Tehdään markkinakartoitus
• Käydään tekninen vuoropuhelu
• Julkaistaan ennakkoilmoitus
• Laaditaan tietopyyntö
• Julkaistaan tietopyyntö
• Tietopyyntövastausten vertailu ja analysointi
• Laaditaan tarjouspyyntö
• Laaditaan hankintasopimus
• Kommentoidaan tarjouspyyntö/ ja tai hankintasopimus
• Laaditaan osallistumishakemuslomake
• Laaditaan tarjousten tarkastustaulukot
• Laaditaan tarjousten vertailutaulukot
• Laaditaan hankintailmoitus
• Julkaistaan hankintailmoitus
• Otetaan osallistumishakemukset vastaan
• Otetaan tarjoukset vastaan
• Arvioidaan osallistumishakemukset
• Tarkastetaan tarjoukset
• Neuvottelumenettelyn neuvottelut
• Tarjousten ja/tai tarjouspyynnön täsmennykset
• Lähetetään lisäkysymykset ja analysoidaan vastaukset
• Vertaillaan tarjoukset
• Laaditaan hankintapäätös tai -päätökset
• Lähetetään ilmoitukset tehdystä hankinnasta
• Viimeistellään sopimus
• Osallistutaan sopimusneuvotteluihin
• Otetaan vastaan reklamaatiot
• Julkaistaan jälki-ilmoitus jne.

3) Avustetaan markkinaoikeusprosessissa

4) Laaditaan muistioita, analyyseja IN-HOUSE ja valtiontuki –kysymyksistä

5) Tarkastetaan tarjouksia

6) jne.

Millaisia hankinnan kohteita olemme vuosien aikana kilpailuttaneet:

• ICT-ala, esim. tietojärjestelmät, valmisohjelmistot, tietoliikenne
• sosiaaliala
• terveydenhoitoala
• konsultointipalvelut
• kuljetuspalvelut
• tilintarkastuspalvelut
• käännöspalvelut
• koulutuspalvelut
• ateria- ja catering-palvelut
• mainos- ja viestintätoimistopalvelut
• mediaseurantapalvelut
• työterveyshuollon palvelut
• rakennusurakat
• erityisalojen hankintalain piiriin kuuluvat hankinnat

HUOM: katso myös toimialakohtaiset asiakirjamallit!

Millaisia palvelumalleja meillä (esimerkiksi) on: 

• VARMISTAJA: Autamme ratkaisemaan yksittäisiä asioita hankintaprosessin kestäessä. Monesti meitä pyydetään tarkastamaan, että ”asiakirjassa ei ole sudenkuoppia”. Varmistaja antaa täsmäohjeita menettelyssä etenemisen suhteen ja/tai asiakirjojen korjaamiseksi. Esim. pitääkö hylätä ja/tai saako pyytää täsmennystä.

• KOLLEGA: Voimme toimia sijais-hankintatiiminänne - tai kollegana. Palvelua toteutetaan esim. sparraten ja tarvittaessa vaikeat kohdat käsitellään yhdessä: ”käsi kädessä”. Asiantuntijamme tulee tekemään tarjouspyyntöä, julkaisemaan hankintailmoituksen,  tarkastamaan ja vertailemaan tarjouksia tai neuvottelemaan sopimuksen. Pystymme omaksumaan nopeasti hankintayksikkönne toimintatavat ja tuomme tietenkin mukanamme rautaisen osaamisen hankintaprosessista. Samalla voimme avustaa oman asiantuntijanne kehittymisessä hankintaspesialistiksi, jonka jälkeen palveluamme tarvitaan lähinnä varmistuksiin.

• ERIKOISASIANTUNTIJA: Asiantuntija ottaa laajan vastuun hankkeen juridisesta ja/tai muustakin osasta siten, kuin yhdessä sovitaan. Asiantuntija laatii mm. hankesuunnitelman, ehdottaa sopivaa menettelyä, tuottaa asiakirjapohjat ja voi osallistua hankintatiimiin yhtenä sen jäsenenä. Asiantuntija avustaa myös hankintaprosessin solmujen avaamisessa: valitus on tulossa tai päällä, päätöksenteossa on mutkia, palvelun toimitukset takkuavat ja/tai kova kiire vaikeuttaa tilanteen hallintaa. Tilanteen ratkaisemiseksi pystymme tuomaan paikalle vaikeiden tilanteiden ratkaisijan, joka pystyy vankan kokemuksensa pohjalta huomioimaan hankintaprosessin juridiikan, hankinnan kohteen erityisluonteen, päätöksenteon kiemurat ja joka on lisäksi kokenut riidanratkaisujuridiikassa.